Erfahrung & Kundenfeedback
11.2016 - 09.2025
- Projektmanager im Bereichen Serienentwicklung (Fa. Kendrion),
- Sondermaschinenbau & KI Auswertung (Fa. Baumer Inspektion)
- Studium an der HTWG Konstanz zum MBA General Management
04.2013 - 09.2016
- Development Engineer im Bereich Medizintechnik (Fa. Rudolf Storz)
- Konstruktionsingenieur Sondermaschinenbau (Fa. Engmatec)
09.2009 - 10.2012
- DHBW Student, B. Eng Maschinenbau
- Lehre im Bereich Verpackungssysteme (Fa. MB Bäuerle)
Von der Idee zur Umsetzung:
Ich unterstütze Unternehmen mit Visionen dabei, Ziele klar zu definieren, sichtbar zu machen und erfolgreich umzusetzen.
Das sagen meine Kunden:
„Die Zusammenarbeit mit Kiefer GmbH hat erneut gezeigt, worauf es in Zukunft wirklich ankommt:
Nicht nur Prozesse zu digitalisieren, sondern Kunden wirklich zu verstehen.
Der Fokus lag nicht auf schneller Standardabwicklung, sondern auf echter Beratung, Zuhören und langfristig sinnvollen Lösungen.
Gerade in Zeiten von KI und Automatisierung wird genau das zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.“
Schulung bei Kiefer Holz GmbH
Case Study: Präzisionsfertiger aus dem Schwarzwald
Ausgangslage: Projekte liefen nebenher, ohne einheitliche Struktur: unklar, wer Entscheidungen trifft und Freigaben erteilt, keine verlässliche Ressourcenplanung, Termine liefen regelmäßig auseinander, und wenn ein Projekt ins Stocken geriet, fehlte ein klarer Eskalationsweg. Die Abstimmung zwischen Abteilungen funktionierte schlecht, weil jede Seite mit anderen Prioritäten arbeitete. Das vorhandene Projektmanagement-Tool wurde zudem nicht konsequent genutzt.
Vorgehen: In einer praxisnahen Projektmanagement-Schulung wurden die zentralen Baustellen direkt angegangen: klare Unterscheidung zwischen Linienprozess und Projektprozess, eindeutige Rollen- und Entscheidungswege, ein Quality-Gate-Modell für Freigaben, eine Kickoff-Protokoll-Vorlage sowie konkrete Eskalationsregeln für den Ernstfall. Alle Übungen liefen anhand realer Projekte aus dem Unternehmen.
Ergebnis: Der Projektleiter hat seither klare Handlungssicherheit und Motivation, Projekte kommen spürbar schneller voran. Kurz nach der Schulung wurde ein längeres Projekt erfolgreich abgeschlossen.
Guten Morgen Palina,
vielen Dank für die Präsentation und Zertifikate.
Ich möchte mich auch nochmal herzlich bei dir für das interessante und konstruktive Seminar bedanken :)
Ich bin schon gespannt, wie gut und wie schnell wir die erarbeiteten Dinge umgesetzt bekommen.
Vielen Dank nochmal und eine erfolgreiche Woche!
Ein Unternehmen aus Schwarzwald,
Projektmanager AV
Im Rahmen eines Seminars hat Palina Hoffmann mit hoher fachlicher Kompetenz und großem Praxisbezug überzeugt. Besonders positiv hervorzuheben ist ihr tiefes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen eines produzierenden Unternehmens, das deutlich über theoretisches Wissen hinausging.
Das Seminar war inhaltlich sehr gut strukturiert, praxisnah gestaltet und wurde von den Teilnehmenden äußerst positiv aufgenommen. Es weckte spürbares Interesse am Thema Projektmanagement und motivierte dazu, die vermittelten Inhalte unmittelbar in die Praxis zu übertragen. Erste Schritte zur Umsetzung wurden bereits initiiert, inklusive weiterführender Abstimmungen.
Wir bedanken uns herzlich für den engagierten Einsatz und die professionelle, zugleich sehr angenehme Durchführung des Seminars.
Klaus Zeiler
BSZ - Business Solutions Zeiler
Case Study: Altec GmbH
Ausgangslage: Bei der Altec GmbH liefen mehrere Projekte parallel – die Abschaffung von Skonto, die Einführung einer neuen Rabattstaffel und ein neuer Marktauftritt mit überarbeitetem Logo – jedoch ohne einheitliches Vorgehen. Ziele waren nicht klar definiert, Zuständigkeiten zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung und IT nicht abgestimmt, und Risiken wie Kundenreaktionen auf Konditionsänderungen oder knappe IT-Kapazität wurden nicht systematisch berücksichtigt.
Vorgehen: In einer praxisnahen Projektmanagement-Schulung wurden die drei realen Altec-Projekte direkt bearbeitet: SMART-Ziele und Scope-Abgrenzung (IN/OUT) für jedes Projekt, eine Stakeholderanalyse über alle beteiligten Abteilungen hinweg, die Erstellung konkreter Arbeitspakete sowie eine Risikoanalyse mit passenden Gegenmaßnahmen. Ein Kommunikationsplan legte fest, wer wann welche Information erhält – von Vertrieb bis zur gesamten Belegschaft.
Ergebnis: Die vermittelten Methoden wurden direkt im Tagesgeschäft angewendet – laut Rückmeldung konnten bereits kurz nach der Schulung erste Erfolge in einem der laufenden Projekte erzielt werden.
Guten Morgen Frau Hoffmann,
Vielen Dank.
Tatsächlich konnten wir das Gelernte bereits in einem unserer Projekte anwenden und erste kleine Erfolge erzielen. Wir haben uns dabei an den vermittelten Inhalten orientiert. Dafür nochmals vielen Dank.
Altec GmbH,
Projektleiter Vertrieb